Si trabajaste en el Estado, parte de tu vida laboral puede no aparecer como aportes en tu historia laboral. Lo mismo pasa si tu empresa pagaba sus propias pensiones. Ese tiempo no es cotización de planilla. Cuenta solo si tus empleadores lo certifican.
Para eso existe el CETIL, la Certificación Electrónica de Tiempos Laborados. Está regulado en el Decreto 726 de 2018, según el texto publicado por Colpensiones.
Según el decreto, puedes pedir la certificación directamente a la entidad donde trabajaste. La entidad debe expedirla por el sistema CETIL y entregarte una copia. Esa copia sirve para presentarla ante quien reconoce tu pensión.
El plazo es de 15 días hábiles para diligenciar el formulario y expedir el documento. Si la solicitud no cumple los requisitos, se considera no atendida. El suministro de la información es gratuito para el afiliado.
Los empleadores y quienes certifican responden por la veracidad de lo que reportan. Para corregir una certificación, la entidad debe registrar antes los motivos del cambio.
El decreto también aclara cuándo no hace falta. Colpensiones certifica por su cuenta las semanas cotizadas al ISS y a Colpensiones, con su archivo laboral masivo. Tampoco se exige cuando esos tiempos ya están en ese archivo o en el de las AFP.
El bono pensional es un título de deuda pública. No es dinero que recibes en efectivo. Según el ABC de bonos pensionales del Ministerio de Hacienda, ayuda a formar el capital de tu pensión. Se redime cuando te pensionas.
No todos tienen uno. Aplica para quienes cotizaron al ISS o a cajas de previsión. También para servidores públicos y trabajadores de empresas con pensión propia. En todos los casos, debieron trasladarse después a un fondo privado (RAIS).
Hacienda explica que existen varios tipos. El tipo A es el que se emite a favor de quien se traslada al RAIS. Colpensiones recibe los tipos B y T por servidores públicos que pasaron al ISS o cotizaban allí. También hay bonos tipo C, para Fonprecon, y tipo E, para Ecopetrol.
Según Hacienda, cuentan los tiempos cotizados al ISS o a cajas de previsión, con un mínimo de 150 semanas. También cuenta el tiempo como servidor público. Igual el trabajado con empleadores privados que pagaban pensiones. La relación debía seguir vigente el 23 de diciembre de 1993.
No cuentan los contratos de prestación de servicios en entidades públicas. Tampoco las cotizaciones al ISS anteriores a 1967 ni las que tuvieron mora del empleador. Quedan por fuera los tiempos ya usados para una pensión o una indemnización sustitutiva. Igual ocurre con los anteriores al traslado, si suman menos de 150 semanas.
Las AFP deben pedir el bono por cuenta del afiliado y sin costo. Primero solicitan a la Oficina de Bonos Pensionales de Hacienda una liquidación provisional. Luego tienen 30 días hábiles para armar tu historia laboral con tu información y el archivo masivo de Colpensiones.
También deben pedir a los empleadores públicos y a las cajas que confirmen, modifiquen o nieguen los datos. Después vienen la emisión, la expedición (solo en el tipo A), la redención y el pago.
El ABC de Hacienda advierte que el afiliado «juega un rol determinante». El documento dice que es la única persona que conoce la información de su historia laboral. Por eso conviene revisar que cada tiempo esté en la liquidación provisional.
El bono tipo A rinde IPC más 3 % o 4 %. El 3 % aplica si el traslado fue después del 31 de diciembre de 1998. El 4 %, si fue antes del 1 de enero de 1999. La Nación, cerca de 1.100 entidades públicas y Colpensiones pueden ser emisoras.
Colpensiones recordó en su cuenta de X que sus trámites no tienen costo. Alertó de posibles fraudes que los cobran.
«¡Los trámites ante #Colpensiones no tienen ningún costo!».
Colpensiones, cuenta oficial en X
Si te trasladaste de régimen alguna vez, pregunta a tu AFP en qué etapa va tu bono.
Fuentes: Ministerio de Hacienda, Decreto 726 de 2018, Colpensiones.
